Ｑ．契約内容を変更したときは、どうすればいいの？

A.最初に決めた契約内容が、後になって変更されたが、変更内容を書面にまとめなかったので、何が変更になったか分からなくなる。

こういったトラブルはよくあります。

大幅な変更でなければ、書面をまとめるのも面倒ですし、なんとなく取引相手に頼みづらいので、書面を作らずに済ましがちですよね。

しかし、それでトラブルになったら、そっちのほうが面倒です。 そこで、打合せの後に、契約の変更内容を、メールにまとめて、相手に送るようにしましょう。

あくまでも、「本日の打ち合わせ内容の確認」という体裁であれば、角が立ちません。 それに、そのメールに対して、相手から訂正の返事がなければ、取引相手も、後になってから、その内容を争うことが難しくなります。

ちょっとした工夫ですが、とても効果的な方法です。